Kennt Ihr das? Ihr habt Euch am Vortag eine Liste erstellt, auf der Ihr alle Aufgaben für den Nächsten Tag notiert habt. Ihr habt die Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert und die Bearbeitungszeiten festgelegt z.B. Protokoll der letzten Sitzung erstellen 1 Stunde.

Am Abend dann schaut Ihr Euch Eure Liste an und stellt fest, dass nur wenige der Aufgaben, die Ihr Euch vorgenommen habt erledigt sind. Warum ist das so?

Im Laufe des Tages sind viele ad hoc Aufgaben dazugekommen, die mal eben erledigt werden mussten, dadurch blieb dann nicht mehr die Zeit die Aufgaben der TO DO Liste abzuarbeiten…. wir fühlen uns gestresst und ärgern uns, wenn wir in den Feierabend gehen, dass wir wieder nicht das geschafft haben was wir uns vorgenommen haben.

Um zu vermeiden, dass wir abends gefrustet in den Feierabend gehen, gibt es einen Trick. Die TO DO Liste wird um eine weitere Spalte erweitert.

Zu erledigende Aufgaben/Unerwartete Aufgaben

In die Spalte „Zu erledigende Aufgaben“ werden alle Aufgaben notiert, die am nächsten Tag zu erledigen sind, mit der Angabe der durchschnittlichen Bearbeitungszeit, so bekommt der Tag Struktur. In der Spalte „Unerwartete Aufgaben“ werden alle Aufgaben notiert, die erledigt wurden obwohl sie für diesen Tag nicht geplant waren.

Alle nicht erledigten Aufgaben werden übertragen auf die To Do Liste des nächsten Tages.

Der Effekt dabei: Wir gehen mit dem Gefühl etwas geschafft zu haben in den Feierabend und haben bereits eine Struktur für den nächsten Tag.

Probiert es einfach mal aus!